Vem betalar bilersättning?
Hej ! Jag är god man till min son och han är handikappad och får han sjukpension ersättning och har egen anställda assistenter. Vi undrar om firman ska betala till anställda för tjänstebil och bensin för handlar o.s.v ( OBS! för han situation firma han får inte avdrag bensin eftersom han har inte F-skatt ) kan ni hjälpa tolkar regler för Försäkringskassans regler ? VEM ska betala ? Han egen lön eller firma som han äger ? TACKSAM för svar !
M.V.H //
Lawline svarar
Hej och tack för att du vänder dig till Lawline med din fråga!
Jag uppfattar det som att din son har en enskild firma som anställer assistenter. Du undrar alltså kring vem som ska stå för kostnader som assistenterna har för bilanvändning och inköp.
Frågan är främst en avtalsrättslig fråga, det viktiga är alltså vad som avtalats mellan firman och assistenterna.
Bilersättning
Utgångspunkten vid anställning är att arbetsgivaren (firman) ska tillhandahålla bil och betala för kostnaderna. Det betyder att en anställd inte har någon skyldighet att använda sin egen bil i tjänsten om det inte står i avtalet. Om firman och den anställde kommer överens om att den anställde ska använda sin egen bil i tjänsten blir detta en del av anställningsavtalet, då har den anställde skyldighet att använda sin egen bil. När man kommer överens om detta utan att något annat nämns skulle jag anse att det är underförstått att den anställde har rätt till ersättning för sitt användande, annars skulle ingen vilja använda sin egen bil. Frågan blir alltså hur stor ersättning som ska ges.
När det gäller ersättningens storlek kan man inte sätta någon exakt siffra utan att veta omständigheterna, och veta hur samtalet mellan firman och den anställde sett ut. Ersättning upp till 18,50kr /mil är skattefritt, vilket bör kunna vara en vägledande siffra.
Inköp
När en arbetsgivare ger en anställd uppdrag att köpa något för verksamheten uppstår ett kommissionsförhållande enligt kommissionslagen (2009:865), KommL, 1 §. Enligt KommL 14 § har arbetstagaren rätt till ersättning för inköp som gjorts om den utfört sitt uppdrag. Det innebär att om en anställd till exempel har fått i uppdrag att gå till en butik och köpa matvaror, så ska arbetsgivaren betala motsvarande belopp till den anställda.
Slutsats
Bilersättning ska, om inte annat avtalats, sannolikt betalas av firman om det krävs i arbetet att assistenterna använder egen bil. Hur stor ersättningen ska vara ska avtalas, i annat fall kan 18,50kr/mil vara en riktlinje. Om en assistent köper varor ska firman ersätta detta.
Hoppas du fick svar på din fråga! Om du har någon följdfråga eller om jag missuppfattat någon omständighet är du varmt välkommen att maila mig på vidar.wicklund@lawline.se.
Vänligen,