Tillämpning av regler om offentliga handlingar vid
Lawline svarar
Hej,
Tryckfrihetsförordningen (1949:105) (som du hittar https://lagen.nu/1949:105) styr vad som är en allmän handling.
Enligt 3 § i Tryckfrihetsförordningens (TF) andra kapitel är handlingar framställningar som kan läsas. Det är också framställningar kan uppfattas med tekniska hjälpmedel (t.ex. en dator). Enligt TF 2 kap 3 och 7 §§ blir handlingar som hänförs till domar allmänna när domen avkunnats.
Alla har rätt att ta del av allmänna handlingar om det inte råder sekretess för handlingen eller del av handlingen enligt Offentlighets- och sekretesslag (2009:400) (du hittar den här https://lagen.nu/2009:400) Enligt 8 § i 43 Kapitlet krävs väldigt allvarliga omständigheter för att sekretess skall gälla för uppgifter i domslut i ett brottmål.
Gallring av allmänna handlingar regleras i Arkivlag (1990:782) (som du hittar https://lagen.nu/1990:782), i Arkivförordning, som du hittar här:
http://www.notisum.se/rnp/sls/lag/19910446.HTM
ochi Riksarkivets föreskrifter som du hittar här:
http://www.riksarkivet.se/Sve/RAFS/Filer/ra-fs-1991-01.pdf
14 § i arkivförordning säger att myndigheter får endast gallra allmänna handlingar enligt riksarkivets beslut eller föreskrifter vilka i sin tur säger att om inget särskilt är föreskrivet så skall myndigheten gallra endast efter att ha ansökt om beslut hos riksarkivet och måste gallring ske i enlighet med 3 § i Arkivlag.
Det finns inga fast riktlinjer för hur gallring av domar som allmänna handlingar skall ske utan det är upp till varje tingsrätt och riksarkivet att besluta om gallring av domar.