Vem ansvarar för bokföringen i ett handelsbolag?
Lawline svarar
Hej och tack för att du vänder dig till oss på Lawline,
UTREDNING
Den lagstiftning som främst behöver beaktas vid behandlingen av ditt ärende är brottsbalken (BrB), bokföringslagen (BFL) och lagen om handelsbolag och enkla bolag (bolagslagen, BL).
Enligt 11 kap. 5 § 1 st. BrB gäller att den som uppsåtligen eller av oaktsamhet åsidosätter bokföringsskyldighet enligt bokföringslagen genom att underlåta att bokföra affärshändelser eller bevara räkenskapsinformation eller genom att lämna oriktiga uppgifter i bokföringen eller på annat sätt, döms, om rörelsens förlopp, ekonomiska resultat eller ställning till följd härav inte kan i huvudsak bedömas med ledning av bokföringen, för bokföringsbrott till fängelse i högst två år eller, om brottet är ringa, till böter eller fängelse i högst sex månader. I den nyss nämnda bestämmelsens andra stycke anges att om brottet är grovt, döms för grovt bokföringsbrott till fängelse i lägst sex månader och högst sex år. Och vid bedömande av om brottet är grovt skall särskilt beaktas om åsidosättandet avsett mycket betydande belopp eller om gärningsmannen använt falsk handling eller om gärningen ingått som ett led i en brottslighet som utövats systematiskt eller om gärningen annars varit av särskilt farlig art.
Notera att det enligt huvudregeln endast är den som åsidosätter bokföringsskyldighet enligt bokföringslagen som träffas av straffansvaret och vilka som är bokföringsskyldiga följer av just bokföringslagen. I 2 kap. 1 § BFL sägs att en juridisk person är bokföringsskyldig, om inte annat anges i 2-5 §§ (i samma kapitel). Ett handelsbolag är, liksom ett aktiebolag, en egen juridisk person, men till skillnad från aktieägare kan andelsägarna (bolagsmännen) i ett handelsbolag bli personligt ansvariga om bolaget inte kan betala sina skulder. Detta gäller även skatter, exempelvis mervärdesskatt (moms), se hovrättsfallet RH 1994:135. Enligt 2 kap. 20 § 1 st. BL ansvarar bolagsmännen nämligen solidariskt för bolagets förpliktelser, vilket betyder att borgenären har rätt att kräva vem som helst av de solidariskt betalningsskyldiga på hela beloppet (borgenär = fordringsägare, icke att förväxla med rättsfiguren borgensman, vilken är en garant och således någonting helt annat).
Ovanstående innebär att du inte är (var) bokföringsskyldig och därmed inte heller, i vart fall inte teoretiskt, torde kunna bli föremål för någon straffsanktion. Det är återigen handelsbolaget, dvs. din uppdragsgivare, som är skyldig att föra bok enligt bokföringslagen (inte du) och ytterst ankommer det som sagt på bolagsmännen att säkerställa att den löpande förvaltningen liksom all externredovisning i bolaget sker på ett sätt som ligger i linje med gällande lagstiftning. Emellertid finns det ett rättsfall från Högsta domstolens (HD) som vittnar om något form av medverkansansvar kan aktualiseras för din del, se avgörandet NJA 1993 s. 687. Utan ingående kunskap om alla för ditt ärende relevanta omständigheter är dock svårt att göra adekvat bedömning. Därutöver ska tilläggas att din ärendebeskrivning är mycket kortfattad, men generellt kan sägas att enstaka felaktigheter och/eller försummelser i regel inte brukar träffas av bestämmelsen i 11 kap. 5 § BrB. Omfattningen av de aktuella felaktigheterna känner jag dock av förklarliga skäl inte till.
Notis: HD styr rättspraxis på straff- och civilrättens område samt i vissa offentligrättsliga ärenden och är den yttersta uttolkaren av all sådan lagstiftning. Genom sina avgöranden skapar domstolen s.k. prejudikat (normerande/vägledande rättsfall), vilka övriga domstolar i lägre instanser (tingsrätter och hovrätter) informellt har att följa.
Avslutande ord och ytterligare rådgivning
Vid fler frågor är du varmt välkommen att höra av dig på nytt. Antingen här på hemsidan och då genom några av våra utmärkta betaltjänster eller via vår ordinarie byråverksamhet. Själv nås jag på jacob.bjornberg@lawline.se och du får mer än gärna kontakta mig direkt ifall du önskar ytterligare hjälp i den fortsatta processen.
Notera dock att vi på straff- och skatterättens område endast ger viss typ av inledande rådgivning likt denna och då inom ramen för vår expresstjänst som du numera har nyttjat. Byrån åtar sig inte några sådana uppdrag fullt ut. I så fall behöver du vända dig till en byrå specialiserad på straff- respektive skatterätt.
Avslutningsvis är den livliga förhoppningen att min hantering av ditt ärende har varit matnyttig och presenterats i en för dig utförlig och tillfredsställande form. Återkom gärna med synpunkter genom att skicka in ett omdöme när du mottar en sådan förfrågan.
Vänligen,
