Rätt att ta del av skadeanmälningar i skolan – Vad gäller för föräldrar?

Question

Hej, skolan (kommunal grundskola) skriver skaderapporter/skadeanmälningar när det händer saker i skolan av fysisk eller kränkande karaktär. Jag får ett meddelande om detta när mitt barn är involverad i händelsen, men de säger att jag inte kan få läsa denna rapport/anmälning trots att det involverar mitt barn. Jag vill gärna kunna läsa vad de skriver om mitt barn, har jag någon laglig rätt att begära ut detta?
Beskrivningarna av dessa händelser är helt personalens beskrivningar endast. När jag hör deras beskrivningar (utan att ha fått läsa anmälningen) är de väldigt ensidiga och ofullständiga, så jag blir orolig för vad de kan använda dessa till. Vad har de rätt och/eller skyldighet att använda dessa kränkningaanmälningar till?

Answer 1

Hej och tack för att du vänder dig till Lawline med din fråga!

Din fråga rör rätten att ta del av handlingar som rör ditt barn från skolan. För att ge ett tydligt svar kommer jag att redogöra för de regler som styr detta, främst de som återfinns i Tryckfrihetsförordningen (TF), Offentlighets- och sekretesslagen (OSL), Förvaltningslagen (FL) och Föräldrabalken (FB).

Offentlighetsprincipen och sekretess

I Sverige gäller offentlighetsprincipen, som innebär att var och en har rätt att ta del av allmänna handlingar. Detta framgår av TF 2 kap 1 §, som anger att handlingar som förvaras hos en myndighet är offentliga. Dock finns det begränsningar enligt TF 2 kap 2 §, särskilt när det gäller skydd för individers personliga och ekonomiska förhållanden, vilket kan innebära sekretess.

Vårdnadshavares rätt att få information om sitt barn

Trots att offentlighetsprincipen ger föräldrar rätt att få information om sitt barn, finns det sekretessregler som kan begränsa denna rätt. Enligt OSL 23 kap 1 §, är uppgifter som rör en individs personliga förhållanden sekretessbelagda om det inte är uppenbart att det inte orsakar någon skada för den enskilde eller deras närstående om uppgifterna röjs. Detta gäller också för uppgifter som rör elever i skolor.

Det är också viktigt att notera att sekretessbestämmelser enligt OSL 12 kap 3 § gäller gentemot vårdnadshavare, men dessa kan åsidosättas om vårdnadshavaren behöver information för att fullgöra sina skyldigheter enligt FB 6 kap 11 §, där det stadgas att vårdnadshavaren har rätt att fatta beslut i frågor som rör barnets personliga angelägenheter. Bedömningen om vilken information som kan lämnas ut görs individuellt, med hänsyn till barnets ålder och vilken typ av information som begärs.

Barnets rätt att ta del av egna dokument

Enligt OSL 12 kap 1 § finns det ingen sekretess som skyddar en individs egna uppgifter i förhållande till den enskilde själv, såvida inte annat anges. Detta innebär att barnet har rätt att ta del av handlingar som rör dem själva, vilket kan inkludera skadeanmälningar eller andra dokument som upprättats inom skolan. 

Rekommendation

Om du har försökt begära ut dokumenten men inte fått tillgång till dem, kan skolan och andra offentliga aktörer ha gjort en bedömning om att handlingarna omfattas av sekretess. Du kan då överklaga beslutet om att inte lämna ut dokumenten enligt OSL 6 kap 7 §. Överklagandet ska skickas till Kammarrätten och du har rätt att få ett skriftligt beslut från myndigheten om att dokumenten inte lämnas ut. Enligt FL 44 § har du tre veckor på dig från den dag du mottagit beslutet att överklaga.

Om du inte redan har fått ett skriftligt beslut från skolan eller den offentliga vårdgivaren, rekommenderar jag att du kontaktar dem för att begära detta. När beslutet har inkommit kan du ta ställning till om du vill överklaga.

Jag hoppas detta ger dig den klarhet du behöver. Om du har fler frågor eller behöver ytterligare hjälp, är du varmt välkommen att höra av dig igen till mig på [e-mail]!