Kan jag nekas att få kopior av offentliga handlingar?
Jag som privatperson har begärt ut information om löner för vissa anställda i försvarsmakten. När ärendet når en handläggare på det regemente jag vill ha informationen ifrån vägrar de lämna ut denna skriftligt och säger att för att få ta del av informationen måste jag komma in till handläggare och läsa informationen där utan att ta något med mig, alt. gå vidare med ärendet till juridiska staben på högkvarteret. Har de rätt att förvägra mig informationen enligt beskrivning ovan?
Lawline svarar
Hej och tack för att du vänder dig till Lawline med din fråga!
Jag tolkar din fråga som att du vill veta om du kan nekas att få med dig kopior av de begärda handlingarna från Försvarsmakten. Reglerna kring detta finns i Tryckfrihetsförordningen (TR). Den inledande paragrafen i lagens andra kapitlet stadgar att alla svenska medborgare har rätt att ta del av allmänna handlingar.
Vad som är en allmän handling fastställs i 2 kap. 3 § TF, och det löneuppgifter du har begärt att få kvalificerar sig i den kategorin eftersom det är en skriftlig framställning som är upprättad hos myndigheten. En allmän handling som får lämnas ut ska på begäran tillhandahållas personen på stället genast eller så snart som möjligt (2 kap. 12 § TF). Den som istället önskar att få en kopia på handlingen har rätt att få detta mot en fastställd avgift. Myndigheten väljer själv i vilken form handlingen ska ges ut, på papper eller genom en digital kopia (2 kap. 13 § TF).
Detta är huvudregeln, och eftersom myndigheten redan har erbjudit dig möjligheten att se handlingarna på plats verkar det inte som att de funnit någon anledning att sekretessbelägga handlingarna. Med en hänvisning till 2 kap. 13 § TF borde det därför inte vara möjligt för myndigheten att förvägra dig en kopia av handlingarna mot en avgift.
Hoppas du fick svar på din fråga!
Med vänlig hälsning
