Kan en suppleant i en bostadsrättsförening väljas om hon inte är permanent bosatt i föreningen?

Question

Hej,

Jag sitter som ledamot i en bostadsrättsförening. Vid föreningens stämma i juni valdes ett flertal boende in som suppleanter. Dagen efter såg vi att en av de invalda suppleanterna är en person som är medlem i föreningen men personen bor inte här permanent och är inte folkbokförd här (hennes dotter bor i lägenheten).

Föreningens stadgar säger så här: "Som styrelseledamot eller suppleant kan endast väljas person som är medlem i föreningen och permanent bosatt i sin bostadsrätt i föreningen"

Styrelsen är nu oense gällande om personen skall få vara suppleant eller ej. Jag och en styrelsekollega anser att vi ska gå efter föreningens stadgar då det blir mest rätt och riktigt. Ett par andra styrelsemedlemmar menar att det inte finns någon definition av vad permanent bosatt faktiskt innebär. Efter en hel del research ser jag att det inte verkar finnas något "svart på vitt" gällande definition av permanent bosatt men att det i de flesta situationer och områden definieras som att det handlar om var man är folkbokförd.

Vi undrar även om det är möjligt, rent rättsligt, att ändra ett stämmoprotokoll i efterhand?

Kan ni snälla hjälpa oss i detta dilemma?
--
Med vänlig hälsning
Malin

Answer 1

Hej,

Ni har helt rätt i att stadgarna styr, och att tolkningen av begreppet ”permanent bosatt” är avgörande i det här fallet.

1. Tolkningen av ”permanent bosatt”
   Det finns ingen exakt juridisk definition i bostadsrättslagen av vad "permanent bosatt" innebär. Däremot tolkas uttrycket i förenings- och bostadsrättssammanhang normalt som att personen faktiskt bor stadigvarande i lägenheten och är folkbokförd där.

Folkbokföringen är inte ensam avgörande, men den väger tungt som bevis på var någon anses ha sin stadigvarande bostad. Om medlemmen inte bor i lägenheten mer än tillfälligt, och dessutom är folkbokförd någon annanstans, talar det starkt för att hon inte är permanent bosatt i sin bostadsrätt.

Eftersom era stadgar uttryckligen kräver både medlemskap och permanent boende, uppfyller hon sannolikt inte villkoren för att vara suppleant. Stadgar är bindande för föreningen och ska följas, även om vissa ord kan tolkas olika.

1. Hur styrelsen bör agera
   Det rimliga och rättssäkra är att konstatera att valet strider mot stadgarna och därför är ogiltigt i den delen. Ni kan antingen:

• Formellt besluta i styrelsen att suppleanten inte uppfyller stadgarnas krav och därmed inte kan tillträda, eller
• Kalla till en extra föreningsstämma för att välja ny suppleant, vilket är det mest korrekta sättet att rätta till ett felaktigt val.

1. Ändring av stämmoprotokollet
   Ett stämmoprotokoll är en handling som ska spegla vad som faktiskt beslutades vid stämman. Själva besluten får inte ändras i efterhand, men man kan rätta uppenbara fel eller missförstånd (t.ex. stavfel, felskrivning eller att något återgivits fel).

Om protokollet däremot korrekt återger beslutet, men ni i efterhand upptäcker att beslutet strider mot stadgarna, kan det inte ändras i protokollet – ni måste istället fatta ett nytt beslut på extra stämma.

1. Om beslutet skulle ifrågasättas
   En medlem kan enligt 7 kap. 31 § bostadsrättslagen klandra ett stämmobeslut som strider mot lag eller stadgar. Det måste ske inom tre månader från stämman. Om det är uppenbart att suppleanten valts i strid med stadgarna, bör ni agera innan någon medlem gör en sådan klandertalan.

Sammanfattning:

• ”Permanent bosatt” betyder i praktiken att personen stadigvarande bor i sin bostadsrätt och vanligtvis är folkbokförd där.
• Personen i ert fall uppfyller troligen inte detta krav och kan därför inte vara suppleant enligt stadgarna.
• Ni kan inte ändra själva beslutet i protokollet, men ni kan hålla en extra stämma för att rätta felet.
• Det mest rättssäkra är att låta stämman välja en ny suppleant som uppfyller stadgarnas villkor.

Mvh

Lawline AI