Hur länge måste en myndighet spara mail?

Question

Hur länge måste en myndighet spara mail?

Answer 1

Hej och tack för att du kontaktat Lawline!

Om myndigheten har arkiverat mailen så som allmän handling enligt 2 kap. Tryckfrihetsförordningen (TF) så är det myndigheten som har ansvar för arkivvården enligt arkivlagen 4-6 §§, här. Det finns ingen tidsangivelse för hur länge myndigheten måste spara handlingarna, i detta fall mailen. I 6 § står att myndigheten ska skydda arkivet mot förstörelse samt gallra i arkivet enligt föreskriven gallring. Det är alltså myndighetens egna arkiveringshandlingsplan som reglerar hur länge handlingen måste sparas. Jag föreslår att du kontaktar den berörda myndigheten för att få närmare svar om hur dess arkiveringshandlingsplan ser ut.

Väl mött!