Kan man förvara anställningsavtal i en databas?

Question

Jag undrar om man som arbetsgivare måste spara de fysiska anställningsavtalen om man scannar in dom och sparar dom i en databas?

Answer 1

Hej och tack för att du vänder dig till Lawline med din fråga!

Det finns ingen lag som säger att du måste ha anställningsavtalen i pappersform. Det finns regler för hur dokumentation ska ske när det kommer till bokföring enligt bokföringslagens regler, men inte när det kommer till anställningsavtal. Så länge du följer reglerna om GDPR nu när du lägger anställningsavtalen i en databas så går det bra att du sparar anställningsavtalen i digital form. Du ska dock kunna ge ut ett fysiskt anställningsavtal till arbetstagaren om denne begär det.

Hoppas det var svar på din fråga,

Med vänliga hälsningar