Kan det begäras ut klasslistor från skolor?
Med vilken rättslig grund kan ett skolfotoföretag begära ut namnlistor från en skola/fsk?
Lawline svarar
Hej och tack för att du vänder dig till oss på Lawline med din fråga!
För allmänna offentliga handlingar finns det en grundlagsskyddad rättighet att ta del av sådana. Undantaget är om handlingen är sekretessbelagd enligt reglerna i offentlighet- och sekretesslagen (OSL). Rätten att ta del av allmänna handlingar kallas offentlighetsprincipen. Reglerna om offentlighetsprincipen finns i tryckfrihetsförordningen (TF).
En klasslista är som huvudregel en offentlig handling
Varje svensk medborgare har rätt att ta del av allmänna handlingar (2 kap. 1 § TF). En klasslista är en allmän handling om den är upprättad eller förvarad hos en myndighet (2 kap. 3 § TF). En handling anses inkommen när den har anlänt till myndigheten eller kommit behörig befattningshavare tillhanda (2 kap. 6 § TF). En handling anses upprättad hos myndigheten när den har expedierats eller det ärende den handlar om har slutexpedierats hos myndigheten (2 kap. 7 § TF). Kommunala skolor räknas som myndigheter då sådana skolor har kommun eller landsting som huvudman och är en del av det offentliga skolväsendet. Friskolor omfattas däremot inte av offentlighetsprincipen.
Man kan begära att ta del av klasslistan hos skolan
För att begära ut klasslistan kan skolfotoföretaget vända sig till den skola som upprättat klasslistan. Skolan kommer först att pröva om handlingen omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen. Om så är fallet lämnas inte handlingen ut, alt. lämnas den ut maskad (delvis redigerad). En maskning eller vägran kan vara aktuell t.ex. om något barn omfattas av hemliga personuppgifter. Om det ges avslag på att få ut klasslistan av sekretesskäl kan beslutet överklagas till domstol för prövning (2 kap. 15 § TF).
Observera att rätten att ta del av klasslistor inte gäller hos friskolor.
Hoppas du fått svar på din fråga!
Vänligen,
