Ekonomisk förening - om bokföringens tillgänglighet

Question

Hej,
Jag är med i en ekonomisk förening där ordföranden sitter med hela bokföringen. Sekreteraren får inte ta del av den när han begär så. Kassören har inte tillgång och självklart inte medlemmarna. Den externe revisorn tittar bara som hastigast på balansräkningen och avskriver sig med" god revisionssed". Vad kan vi göra? Kan ordföranden hindra övrig styrelse insyn i ekonomin?

Answer 1

Hej!

Enligt 8 kap. 3 § årsredovisningslagen (https://lagen.nu/1995:1554#K8) ska årsredovisningen i en ekonomisk förening hållas tillgänglig för alla som är intresserade senast en månad efter det att föreningsstämman fastställde balansräkningen och resultaträkningen. 

Som jag uppfattat din fråga gäller det dock tillgång till räkenskaper under pågående räkenskapsår.

Vägledande bestämmelser finns i 6 kap. lag om ekonomiska föreningar (https://lagen.nu/1987:667). Enligt 1 § ska styrelsen bestå av minst  tre ledamöter. Av 6 § följer styrelsens ansvar, vilket enligt bestämmelsens andra stycke är bland annat att se till att organisationen beträffande bokföring och medelsförvaltning. Min uppfattning utifrån aktuella regler är att ordföranden inte kan vägra den övriga styrelsen tillgång till materialet. Ifall agerandet från ordföranden skadar föreningen i längden finns det bestämmelser om skadeståndsskyldighet i 13 kap. lag om ekonomiska föreningar.

Om ordföranden fortsätter att vägra lämna ut bokföringsmaterialet kan föreningen vända sig till Kronofogdemyndigheten och begära handräckning, alternativt särskild handräckning enligt 3-4 §§ lag om betalningsföreläggande och handräckning (https://lagen.nu/1990:746). Mer information hittar du på http://www.kronofogden.se/Handrackning.html.

Lycka till!