Felaktigt utbetald lön

Question

Hej,
Min arbetsgivare har utbetalat 3500 kr/månaden för mycket till mig från september 2008 till januari 2010 under en vikariatstid. Anledningen är begreppsförvirring bland personalchef, löneadministratör och HR-avdelning där min grundlön för min fasta tjänst + 3500 skulle blivit min lön under vikariatet. Istället lades 3500 kr till min grundlön och sedan ett 'tillfällig personligt tillägg' på 3500 kr. Detta har redovisats på min lönespecifikation.
Jag har noterat detta och tyckt att det är i enlighet med kontraktet och större delen av pengarna är förbrukade.
Nu säger min chef att jag kan bli återbetalningsskyldig (59 500 kr) och att detta kan komma att dras på min årsbonus för 2009. Felet upptäcktes inte i förra årets revision, utan först nu.
Kan företaget kräva tillbaka hela summan, ända från 2008?

Answer 1

Hej!

Du skriver att du ansåg att de överskjutande 3500 kronorna var i enlighet med ditt anställningskontrakt, men jag tolkar ändå din fråga som att du medger att din arbetsgivare har betalat för mycket i lön, och att ni inte tvistar om vad kontraktet säger, så jag inleder svaret på frågan utifrån dessa förutsättningar.

Det rör sig här om en så kallad ”felaktig utbetalning”. Det finns inga uttryckliga lagregler som reglerar en sådan situation, utan istället gäller som en så kallad allmän rättsprincip (vilka utvecklats bland annat genom domstolarnas avgöranden) som huvudregel att betalningen ska gå åter, det vill säga att du är tvungen att återbetala hela beloppet.

Till denna huvudregel finns dock ett par undantag. För det första ska inte eftergiftsliknande utbetalningar gå åter. Om din arbetsgivare t.ex. var medveten om att ditt kontrakt sa en viss summa, men att han ändå valde att betala ut 3500 kr mer av en eller annan anledning, skulle du inte bli återbetalningsskyldig. Så vitt jag kan förstå verkar det dock inte vara aktuellt i ditt fall.

En annan situation då en mottagare kan få behålla ett felaktigt utbetalt belopp är då den mottagande (du) ”+inrättat sig+ i +god tro+ efter betalningen”. Detta blir fallet om du som anställd får en för hög lön utan att du själv lägger notis vid det (god tro), och sedan t.ex. spenderar pengarna eller på något liknande sätt ordnar din ekonomi därefter (här inkluderas exempelvis även att man anpassar sitt sparande på ett bankkonto eller dylikt).
Det krävs alltså att både kravet på god tro och att kravet på inrättande är uppfyllda för att du inte ska bli återbetalningsskyldig.

Att det har gått så pass lång tid från den första felutbetalningen talar till din fördel vad gäller att du skulle ha ”inrättat dig”. Det gäller dock bara för de första månadernas för höga löner och kan inte anses vara uppfyllt beträffande de senaste månaderna. Varje separat månadslön får här betraktas som separata felaktiga utbetalningar.
Emellertid skriver du att du hela tiden noterat de aktuella 3500 kronorna, och att de till och med stått med på din lönespecifikation. På grund av detta kan du inte anses varken vara, eller ha varit i god tro och då spelar det tyvärr ingen roll att du förbrukat pengarna. Mot god tro talar även att det rör sig om ett betydande belopp. Såvida din grundlön inte är väldigt hög, får 3500 kr anses vara ett belopp som inte går obemärkt förbi månad efter månad och mottagaren anses då inte heller vara i god tro. Din arbetsgivare kan härigenom återkräva hela den felutbetalda summan från 2008. (Två år är även för kort tid för att arbetsgivarens fordran skulle anses preskriberad, där tio år gäller som huvudregel enligt 2 § preskriptionslagen, se https://lagen.nu/1981:130#P2S1)

Slutligen ska dock tilläggas att om det är så att du anser att du rättmätigt mottagit de aktuella 3500 kronorna varje månad, som en del av ditt anställningsavtal, blir saken en helt annan. Det blir då en tvist mellan dig och din arbetsgivare om anställningsavtalets innehåll där det från din ståndpunkt i sådana fall inte har skett någon felaktig utbetalning, utan att allt har varit i enlighet med avtalet.
Avgörande blir då vad som står i ditt kontrakt. Skulle lönen inte uttryckligen nämnas där skulle arbetsgivarens utbetalningar under två år kunna vara en indikator på att ni faktiskt kommit överens om att de 3500 kronorna var en del av din överenskomna lön.
Skulle detta scenario vara för handen råder jag dig att kontakta ditt fackförbund för hjälp i en eventuell process mot din arbetsgivare.
Om däremot situationen är som tidigare behandlats och ditt anställningsavtal är klart och tydligt, är du dessvärre troligen tvungen att betala tillbaka hela summan till din arbetsgivare.

Vänliga Hälsningar