Fråga om följesedlar behöver arkiveras

Question

Hej, jag jobbar på ett koncernföretag som vill veta hur många år vi måste arkivera de följesedlar som vi får från våra leverantörer, är det 7 år som gäller? Eller gäller det bara fakturan med totalbelopp, bg, kund-id osv.?

Answer 1

Hej! Tack för att du ställt din fråga till oss på Lawline!

Enligt 7 kapitlet 2 § Bokföringslagen ska dokument som används för att bevara räkenskapsinformation vara varaktiga och lätt åtkomliga. Dokumenten måste bevaras fram till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Det är inte möjligt att svara generellt på frågan om en följesedel innehåller räkenskapsinformation och därför, likt fakturor, behöver arkiveras fram till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Om en följesedel ska ingå i en verifikation och därmed ska arkiveras, beror med andra ord på vad fakturan respektive följesedeln innehåller för information. För säkerhets skull rekommenderar jag er därför att ni arkiverar följesedlarna på samma sätt (lika länge) som ni arkiverar fakturorna.

Med vänlig hälsning