Undertecknande av erinran och äventyrad anställning
Jag har fått en erinran på mitt nya jobb, vilket jag aldrig fått under min långa karriär. Och jag vill inte signa det innan jag har fått juridisk hjälp, eftersom det stipulerar villkor som jag inte följer gör arr jag kan bli uppsagd 31/3. Vi tolkar också de bristerna hon skriver om helt olika.
Lawline svarar
Inledande bedömning
Du har fått en skriftlig erinran (tillrättavisning) från arbetsgivaren och ombeds att underteckna den. Av din beskrivning framgår att erinran innehåller villkor eller formuleringar som kopplas till risken för uppsägning vid ett visst datum (31/3), samt att ni har olika uppfattningar om de påstådda bristerna. Det är viktigt att skilja mellan (i) en erinran som arbetsledningsåtgärd och (ii) åtgärder som kan få rättsliga konsekvenser för anställningens bestånd.
En erinran i sig är normalt inte en disciplinpåföljd reglerad i lag, utan ett sätt för arbetsgivaren att dokumentera kritik och förväntningar inom ramen för arbetsledningsrätten. Den kan dock få betydelse vid en senare uppsägning, särskilt om arbetsgivaren vill visa att du har fått tydlig information om brister och möjlighet att rätta till dem. En uppsägning av personliga skäl måste enligt lagen om anställningsskydd (LAS) vara sakligt grundad och föregås av klara och konkreta tillsägelser samt en reell möjlighet till förbättring. Otydliga, generella eller tvistiga anklagelser försvagar arbetsgivarens position.
Att erinran enligt din uppgift “stipulerar villkor” som du inte följer och som påstås kunna leda till uppsägning vid ett visst datum är otydligt. En erinran bör vara beskrivande och framåtsyftande, inte utformad som ett villkorat eller förutbestämt uppsägningsbeslut. Kort sagt ska den tala om vad arbetsgivaren anser är fel och vad som förväntas framåt, inte låsa fast följderna i förväg. En arbetsgivare kan inte genom en erinran ensidigt införa nya anställningsvillkor eller förhandsbestämma en uppsägning utan att LAS och eventuellt kollektivavtal följs. Formuleringar som ger intryck av automatisk uppsägning vid en viss tidpunkt kan vara rättsligt tveksamma, särskilt om de inte är förankrade i tydliga, mätbara krav och rimlig tidsfrist för rättelse.
Du är som arbetstagare inte skyldig att “erkänna” innehållet i erinran. En underskrift kan i praktiken tolkas på olika sätt: ibland endast som ett kvitto på mottagande, ibland som ett godkännande av innehållet. Om detta inte är tydligt angivet finns en risk att arbetsgivaren senare hävdar att du har accepterat beskrivningen av bristerna. Att du och arbetsgivaren tolkar bristerna helt olika är därför centralt och bör hanteras skriftligt.
Det finns samtidigt oklarheter i underlaget som begränsar ett entydigt svar. Det framgår inte om du omfattas av kollektivavtal, om du är anställd i offentlig eller privat sektor, om du är tillsvidareanställd eller provanställd, hur länge du har varit anställd hos den nya arbetsgivaren, eller hur erinran är formulerad i detalj (t.ex. om underskrift uttryckligen avser mottagande eller godkännande). Dessa faktorer kan påverka bedömningen av både arbetsgivarens handlingsutrymme och din riskbild.
Sammantaget talar situationen för att försiktighet är motiverad. Din långa yrkeserfarenhet och avsaknad av tidigare erinringar är en styrka, men väger inte nödvändigtvis i sig upp till en korrekt dokumenterad och laglig uppsägning baserad på sakliga skäl i just den här anställningen. Fokus bör ligga på att klargöra vad som faktiskt krävs av dig, att dokumentera din egen ståndpunkt och att undvika att binda dig vid formuleringar som kan missförstås eller användas emot dig.
Rekommendationer
- Underteckna inte erinran i dess nuvarande form om det inte uttryckligen framgår att underskriften endast bekräftar mottagande och inte innebär att du delar bedömningen eller accepterar villkoren.
- Begär skriftligen ett förtydligande av vad underskriften avser samt vilka konkreta brister som påstås, hur de ska avhjälpas och inom vilken rimlig tidsram.
- Överväg att lämna ett eget skriftligt bemötande där du sakligt redogör för din syn på de påstådda bristerna och markerar att ni tolkar situationen olika. Detta kan bifogas erinran innan du undertecknar mottagandet. Om arbetsgivaren vägrar bifoga det kan du lämna det separat via mail och hänvisa till erinran i ditt mail.
- Kontakta vid behov facklig organisation (om du är medlem) eller arbetsrättsjurist beroende på utvecklingen, särskilt med tanke på att erinran kopplas till en potentiell uppsägning vid ett visst datum.
- Spara all dokumentation, inklusive mail och anteckningar från möten, för att kunna visa hur processen har gått till om situationen eskalerar.